Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar Birou Juridic
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar Birou Juridic dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a asigura buna funcționare a activităților administrative din cadrul departamentului juridic. Rolul presupune gestionarea documentelor legale, programarea întâlnirilor, menținerea comunicării eficiente între avocați, clienți și alte departamente, precum și sprijinirea echipei juridice în activitățile zilnice. Secretarul Biroului Juridic va fi responsabil de arhivarea și actualizarea dosarelor, redactarea și transmiterea corespondenței, precum și de pregătirea documentației necesare pentru ședințe sau procese. De asemenea, va avea un rol esențial în monitorizarea termenelor legale și în asigurarea respectării procedurilor interne. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, să fie atent la detalii, să gestioneze eficient timpul și să poată lucra sub presiune. Experiența anterioară într-un birou juridic sau într-un mediu administrativ similar constituie un avantaj. În plus, cunoașterea terminologiei juridice și a procedurilor legale este esențială pentru a putea oferi suportul necesar echipei. Secretarul Biroului Juridic va colabora strâns cu avocații și consilierii juridici, facilitând fluxul de informații și documente, precum și organizarea eficientă a activităților zilnice. Dacă sunteți o persoană responsabilă, discretă și dornică să vă dezvoltați într-un mediu profesional dinamic, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a documentelor juridice
- Programarea și organizarea întâlnirilor și ședințelor
- Arhivarea și actualizarea dosarelor juridice
- Redactarea și transmiterea documentației către clienți și instituții
- Monitorizarea termenelor legale și a agendei departamentului
- Sprijinirea avocaților în pregătirea dosarelor pentru instanță
- Menținerea relației cu instituțiile publice și partenerii externi
- Asigurarea confidențialității informațiilor gestionate
- Întocmirea rapoartelor administrative periodice
- Gestionarea fluxului de informații între departamente
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ, de preferat în domeniul juridic
- Cunoștințe solide de operare PC (MS Office, e-mail, scanner, imprimantă)
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Atenție la detalii și rigurozitate în gestionarea documentelor
- Discreție și respectarea confidențialității informațiilor
- Cunoașterea terminologiei juridice constituie un avantaj
- Capacitatea de a lucra eficient sub presiune
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ sau juridic?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Care sunt principalele abilități pe care le considerați esențiale pentru acest rol?
- Ați mai lucrat cu documente confidențiale? Cum asigurați discreția?
- Cum vă organizați activitatea zilnică pentru a respecta toate termenele?
- Ce instrumente software utilizați frecvent în activitatea de birou?
- Cum reacționați în situații de stres sau volum mare de muncă?
- Aveți experiență în comunicarea cu instituții publice sau clienți?
- Cum vă asigurați că documentele sunt corect arhivate și actualizate?
- Ce vă motivează să lucrați într-un birou juridic?
